사회초년생들을 위한 직장인 메모의 기술

메모란 다른사람에게 말을 전하거나 자신의 기억을 돕기위해
기록하는걸 의미합니다.

일상생활 언제 어디에서나 기억하고싶은걸 남길수 있죠

직장에서는 업무를 볼때 메모를 통해 자신만의 노하우를 정리하고 기록하는 것은 더욱 중요한 일이지요.


지금 시대는 정보가 넘쳐나는 시대 이잖아요 업무상 많은 사람과 커뮤니케이션을 하고, 다양한 자료와 정보들 그정보들을 어떻게 활용하고 또 새로운 정보를 창출해내고 또 다른 가치있는 정보를 만들어내고 활용하는 냐의 따라 나의 가치와 삶의 가치가 달라질수 있으니까요 . 직장에서도 마찬가지입니다.

그렇다면 메모를 잘하는 팁 어떻게하면 체계적으로 메모를 할수있고 효율성있게 관리할수 있는지 알아보겠습니다

왜 메모를 하는가 ?

아무리 기억력이 좋다고 하지만 인간은 망각의 동물이지요
모든것을 다 기억하는건 불가능한 일입니다
이런 상황에서 메모의 중요성은 빛을 발휘합니다
메모를 하는 이유는 아주 많이 있습니다
1. 업무 처리의 효율성을 위해
2. 능력을 향상 시키기 위해
3. 기회를 놓치지 않기 위해
4. 목표를 달성 하기 위해
5. 새로운 일을 기획하기 위해

등 이러한 이유 말고도 많은 이유들이 있습니다

사회초년생이라면 어느 장소를 가든 누가 불렀든 꼭 메모할 것을 가져가서 지시 사항을 확실하게 듣고 이해가 안되는 부분은 물어보며 업무에 익숙해지면 더더욱 좋겠죠?

* 메모 습관

언제 어디서든 시간과 장소에 구애받지 않고 적을수 있도록
작은 노트하나를 챙겨다녀 메모하는 습관을 가집니다
이 작은 습관이 좋은 결과물을 가지고 올수도 있으니까요
아이디어는 굳이 생각하려고 하지 않을때 그저 무심결에 떠오르는 경우도 종종 있습니다. 그럴때 그아이디어를 적을 메모지 한장 없으면 안되지않습니까 ?
스쳐지나간 아이디어가 엄청난 결과를 가져올 수 있습니다.

메모의 기준을 정할것

만약 그것이 스케줄이라면 스케줄을 일정순대로 ,
시간대별로 정리하는 것이 좋습니다.

메모할수 있는 장치를 통일 할것 .

굳이 노트가 아니여도 포스트잇이 아니여도 지금시대에는
휴대폰이 있고 테블릿 노트북이 있는데 라고 생각하시는 분도 계실수 있습니다 . 하지만 많은 회사들이 회의나 미팅 간단한팀내 미팅에도 휴대폰과 태블릿 또는 노트북을 사용하지않죠

업무중요도 정리

한 번에 한 가지 일을 하고 그 업무가 끝난 다음에 다음 일이 들어오면 참 좋겠지만, 계속해서 업무와 요청사항이 들어오는 것이 현실입니다. 하나의 업무도 마무리가 다 되지 않았는데 다른 업무를 하는 식으로 일을 하면 그 어떤 일도 완료되지 않아요.

우선 현재 해야 하는 업무를 주욱 나열합니다. 이 중에서 업무중요도와 마무리 기한으로 순서를 정해서 제일 먼저 해야 하는 일부터 순서대로 처리한다면 효율적으로 일을 할 수 있습니다. 중간에 새로운 일이 들어와도 역시나 같은 방법으로 정리하면 되며 어느정도 익숙해진다면 숨쉬듯이 업무를 정리해서 처리할 수 있게 됩니다

상황의 따른 메모방법

 

저는 항상 금방 까먹는 버릇이 있어서 일을 할 때에는 컴퓨터와 책상에 앉아 있기 때문에 회사에서 메모하고 기록할때 제컴퓨터에서는 일반 포스트잇 프로그램을 사용하고 제모니터에 수십개씩 띄워 놨습니다 . 전화올땐 바로바로 적고 기록하며 상대방과의 전화내용 기록했지요 중요한건 항상 모니터에서 볼수있게 띄워놨습니다 .

상사의 지시를 메모하거나 회의를 할 때는 오고 가는 얘기를
짧은 시간 내에 모두 기록하는 것이 중요합니다.받아쓰기를 하듯 급하게 모든 내용을 받아 적으면 효율이 떨어질 뿐만 아니라 내용을 제대로 알아보기 어렵습니다 .

미팅과 회의내용 기록용
회의가 길어질수록 낙서를 하거나 불필요한 내용들이 많이 적히게 되죠 미팅과 회의를 하고난후 종료된 후에는 결정된 사항들을 알아보기 쉽도록 육하원칙에 따라 정리하는 것이 좋습니다.

상사가 업무를 내릴때

업무를 공유하거나 상황을 보고하는 상황이 흔하게 발생하게 됩니다. 또한 상사의 업무지시를 내가 기억하기 위해 메모하는 경우도 있지만, 상사가 기억하지 못할 경우도 이 메모가 종종 빛을 발휘합니다 . 메모를 통해 지시한 내용과 목적,기한 등을 잘 메모하는 것이 포인트 입니다

문장보다는 단어 위주

문장보다는 단어 위주로 메모하는 습관을 들여야이해하기
쉬운 메모를 작성할 수 있습니다!
바로 이해가 되는 보기 좋은 메모를 만들고 싶다면
중요한 단어만을 뽑아서 메모해야 한다는 것을 기억하세요


저는 5년 동안 다닌 회사를 스트레스와 이런저런 사정으로
퇴사를 한지 3개월이 다 되어 가네요!

사회초년생 여러분 ! 그리고 직장인 여러분 조금이나마 도움이 되고자 메모 노하우를 글로 작성하여 보았습니다

이제 여러분의 노하우를 쌓아 보세요

모두들 화이팅 하세요